Como preparar uma palestra? Tudo o que precisa de saber
Organizar uma palestra é muito mais do que preparar uma “aula”. Há todo um conjunto de coisas à volta do evento em si, como o kit para quem for ao evento, o coffee break, a organização da sala e toda a estrutura de apoio. Isto é tudo o que precisa de saber para preparar uma palestra!
- Convide os palestrantes
O segredo para o sucesso de qualquer palestra é escolher palestrantes que são reconhecidos como uma autoridade na sua área. Além disso, convide palestrantes com opiniões diferentes para não ser monótona.
- Defina os objetivos e conheça o público
Qual é o objetivo da palestra? Aproximar-se a clientes? Apresentar novos produtos? Educar o público? Então, quer chegar ao público em geral ou a um nicho? Planeie a divulgação do evento e a sua estratégia de comunicação consoante os seus objetivos.
- Organize a sala
Há uma série de questões logística que precisa de resolver antes da palestra. Tem de reservar um espaço para a palestra, os equipamentos para apresentar (sistema de som: precisa de microfones? Colunas de som? projetores?), preparar a sala para manter o distanciamento social, etc.
- Prepare um kit para o evento
Outro tema que deve acautelar antes do evento é o kit para o evento. Vai oferecer um bloco de notas e uma caneta aos participantes? Uma máscara social? Precisa de enviar materiais de apoio? Nesse caso, tem de preparar esses materiais e os brindes com o seu branding antecipadamente.
- Ofereça um bom coffee break
É habitual haver um coffee break a meio da palestra. Procure um serviço de catering completo de coffee break para palestras e proporcione refrescos e alguns snacks. Não só é um detalhe simpático, como dá aos participantes a oportunidade de fazer algum networking.
- Emita um certificado
Finalmente, prepare o design dos certificados de participação. Especialmente quando se trata de um evento com uma componente mais “educativa”, os participantes gostam sempre de mostrar que participaram e ganharam mais know-how.
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