Passo a passo para a retoma dos eventos presenciais em 2021

Não podemos dizer que a pandemia de COVID-19 está controlada, mas temos de aprender a conviver com o vírus. A vida tem de continuar! Mas, à medida que regressamos aos eventos presenciais, não se esqueça destes cuidados: 

1. Verificar os certificados de vacinação

O certificado digital de vacinação pode ser utilizado para a admissão em eventos culturais, desportivos e corporativos. Por isso, se quer aumentar a segurança do seu evento, prepare-se para verificar os certificados de vacinação à entrada. A alternativa é fornecer testes rápidos à entrada, tal como fazem os restaurantes. 

2. Aproveite o seu know-how sobre eventos online

Regressar aos eventos presenciais não significa que deva desperdiçar todo o know-how que ganhou ao organizar eventos online. Provavelmente, é uma boa ideia pensar em “eventos híbridos”, ou seja, eventos presenciais com uma forte componente online. Assim, se algum convidado tiver de ficar de quarentena, também não é apanhado desprevenido?

3. Ainda não podemos dispensar as máscaras e o álcool-gel

Apesar de os eventos estarem de volta, ainda precisamos de ter cuidados para evitar o contágio. Então, não se esqueça de ter algumas máscaras disponíveis à entrada e de distribuir álcool-gel por todo o recinto. Também convém reforçar as equipas de limpeza, para que todas as mesas, as cadeiras, maçanetas e corrimãos estejam permanentemente limpos. 

4. Envie um lembrete aos seus convidados sobre as normas de higiene

Antes de viajar, as companhias aéreas enviam sempre uma explicação do que pode ou não levar na sua bagagem de mão. Aproveite a ideia e envie uma breve explicação – pode usar uma imagem ou um infográfico – para relembrar os seus convidados de todas as normas de higiene do evento. É uma boa ideia enviar este email 3 ou 2 dias antes. 

Agora sim, tudo a postos a organizar o seu primeiro evento presencial em 2021! Não se esqueça que na Fixando pode encontrar diversas empresas de organização de eventos em Lisboa e também empresas de organização de eventos no Porto para que o seu primeiro evento presencial pós-Covid seja um autêntico sucesso!

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