Evento híbrido ou presencial? Descubra a melhor aposta para 2022

Novo ano… velhas pandemias.

É certo que os eventos online vieram para ficar. Afinal, têm inúmeras vantagens, dado que tanto as empresas como os convidados poupam em transportes e em tempo, além da possibilidade de chegar facilmente aos quatro cantos do mundo. Mas, depois de dois anos sem eventos presenciais, mal podemos esperar para ter eventos presenciais, não é?

Por isso mesmo, talvez se esteja a pergunta sobre qual é a melhor aposta para 2022: eventos híbridos ou eventos presenciais? Qual será a melhor opção para 2022, a que os seus clientes preferem, a mais segura para investir, a mais fácil de organizar? Vamos medir os prós e contras dos eventos híbridos e presenciais. Peça ajuda na Fixando e contrate uma empresa de organização de eventos em lisboa ou empresa de organização de eventos no porto

Prós e contras dos eventos presenciais

Apesar de ser impossível eliminar completamente o risco, os testes rápidos já estão disponíveis, a maioria da população já está vacinada (incluindo os jovens) e há uma grande percentagem de pessoas com uma terceira dose. Por isso, é possível organizar eventos com um risco relativamente controlado;
Muitas pessoas estão a saturadas dos eventos online e com saudades de eventos cara a cara, sobretudo espetáculos ao vivo. Portanto, é provável que muitas prefiram eventos presenciais a eventos online ou eventos híbridos;
No entanto, os eventos presenciais implicam reservar um espaço, pensar numa decoração e em modos de dinamizar o evento. Por isso, se está a planear com muitos meses de antecedência, há um certo nível de risco associado. Deve pensar num seguro e rever as políticas de cancelamento.

Prós e contras dos eventos híbridos

Embora um evento híbrido não elimine totalmente os riscos – também pode ter despesas antecipadas – dá-lhe um plano B no caso de ter de cancelar a vertente presencial. Além disso, também permite que convidados infetados ou em isolamento possam participar no evento;
Pode planear o evento híbrido de várias formas e escolher a que evita mais riscos. Por exemplo, ter os palestrantes juntos, numa sala, e emitir online. Isto permite evitar custos a reservar um grande auditório e diminuir o risco de contágio, já que apenas os palestrantes precisam de passar um teste;
No entanto, mesmo com a melhor tecnologia para filmar e emitir o evento, os participantes vão sentir alguma ‘distância’ e ainda não terá aquela sensação de ‘regresso’ à normalidade.