Se está a organizar um evento, certamente que investiu muito em relações públicas e comunicação. Então, porquê desperdiçar este trabalho? Guarde e organize toda a informação sobre todos os participantes num software para eventos!
O que é um software para eventos?
Um software para eventos permite organizar a venda de bilhetes, confirmar o pagamento automaticamente, gerar códigos de desconto para parceiros, agilizar os formulários de inscrição (em vez de apontar tudo manualmente) e garante que não há perda de informação.
Quais são as principais vantagens de usar um software para eventos?
Monitorize melhor os KPIs. Se quer perceber tudo o que correu bem ou mal, é importante monitorizar os KPIs do evento. Portanto, uma das maiores vantagens de usar um software para eventos é mesmo monitorizar melhor as vendas, tanto em quantidade como em valor total; cruzar informação com o CRM (software de gestão de relacionamento com o cliente) para perceber o retorno do evento; e ter informação fiável para organizar melhor o próximo evento.
Perceber de onde vêm as vendas. Sabe que parceiros, influencers ou publicações resultaram em mais vendas? Se vender os bilhetes online, pode usar o Google Analytics, o Facebook Pixel e o Google Ads para perceber exatamente que campanhas e afiliados estão a funcionar melhor. Assim, da próxima vez já saberá onde concentrar os seus esforços.
Proporcione uma melhor experiência aos visitantes. Se usar um software para registar a informação das inscrições, não precisa de inserir toda a informação manualmente. Além disso, cada pessoa pode fazer o check-in automático ao chegar ao evento. Por outro lado, se perguntar a cada pessoa que temas mais lhe interessam, pode usar essa informação para enviar materiais promocionais no futuro.
Precisa de ajuda para organizar um evento, veja aqui orçamentos para eventos (preços indicativos). De certeza que vai encontrar os especialistas de Organização de Eventos no Porto e Organização de Eventos em Lisboa que procura na Fixando!
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